Kelebihan dan kekurangan Google
Docs
Kelebihan
-
Mudah.
-
Gratis.
-
Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk
bisa dihindarkan.
-
Support dan dokumentasinya lengkap.
-
Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What
You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan
sebagainya.
-
Akses pekerjaan kapan saja, di mana sajaGoogle
Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas
untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda,
bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.
-
Bekerja di beragam sistem operasi
-
Kemudahan mengunggah dan berbagi berkasBerkas
yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah
atau berbagi.
-
Kontrol akses amanAdministrator dapat mengelola
izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan
mencabut akses berkas setiap saat.
Kekurangan
Ø Sedangkan
kekurangan Google Docs adalah :
Ø Membutuhkan
koneksi internet
Ø Harus
dikerjakan secara online terlebih dahulu.
1. Kelebihan
Microsoft Office Word.
·
Word dilengkapi tool dasar untuk desktop
publishing.
·
Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.\
·
Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture,
clipart, dll dilengkapi dengan gambar -gambar dengan ukuran yang sedikit
besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.
·
Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak
terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan
membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.
·
Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di
pojok kiri atas yang sebagian besar gunanyauntuk menggantikan fungsi menu file.
·
Loading lebih cepat dari versi sebelumnya,
Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil, Gaya tulisan yang lebih banyak dan
terbaru. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.Dan Dapat
membaca semua file dari semua versi office yang ada.
·
Terdapat smartart, yaitu sekumpulan template
grafis yang mudah digunakan Terdapat ‘quick acces toolbar’.,Saat menu utama di
klik langsung muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.
·
Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah, Title
Bar terletak tepat di bagian tengah atas. Mempunyai 7 menu utama yang
terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.Toolbar ditampilkan secara vertical
sehingga tidak mengganggu lembar kerja.
·
Dapat mempublish atau memposting tulisan ke
blog. Sudah mulai ada perkembangan untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file
dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word
97-2003 document. Template yang digunakan sudah mulai beragam se hingga
tampilan lebih menarik.
·
Memiliki preview dari setiap ikon tentang
pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki,
Terdapat fasilitas untuk menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus. Multi
dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).dan Desain baru yang
lebih mengutamakan kemudahan penggunaan. Dan dilengkapi tool dasar untuk
desktop publishing.
Kekurangan Microsoft Office Word.
Ø Perubahan
design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi
dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
Ø Relatif
berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
Ø Banyak
fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis
surat. Installer yang lebih besar.
Ø Spesifikasi
yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM
sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih
cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
Ø Minimal
OS Windows XP dengan SP2.
Ø Sedikit
lebih sulit bagi orang-orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word
2003.
Ø File
yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat
dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.
Ø Menyimpan
file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
Ø Tab
konstektual dan style gellery agak mengganggu.
Ø Karena
merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari
user
